Система управления информационным пространством InfoDesigner

версия для печати

Активный шаблон

Технология "Активный шаблон" — одна из наиболее важных новаций версии 3.0 — стала важнейшим инструментом управления документами.

Редактирование документа ведётся в его конечном виде, а введённые данные автоматически сохраняются в "своих" местах и взаимоувязываются с документом.

Благодаря этой технологии документ преобразуется в интерфейс ввода и редактирования данных.

С помощью заготовленных управляемых шаблонов данная технология позволяет ускорить и облегчить создание типовых документов предприятия, таких как коммерческие предложения, договоры, отчеты, письма, заявки, заказы и т.п. Каждый шаблон представляет собой набор элементов оформления документа,  полей для заполнения и связей с используемыми данными.

Создание нового документа происходит не с чистого листа, а на основе автоматически подгружаемого шаблона, назначенного для данного типа документов, в результате чего пользователь получает заготовку документа, в которую необходимо ввести требуемые данные в предлагаемые поля непосредственно из самого документа.

На любой стадии готовности документа его можно сохранить в базе данных. При этом сохранятся его текущее состояние и предыдущие версии, все данные введенные в процессе работы над ним, а также все связи документа с этими данными. В любой момент можно продолжить работу над документом или предоставить это другому сотруднику в соответствии с установленными бизнес-процессами.

Иcпользование технологии "активный шаблон" дает следующие несомненные преимущества.

Документ создается на основе выбранного шаблона, в котором уже введена нужная информация, задано оформление и правила заполнения полей.

Пользователь работает с конечным видом документа и лишь при необходимости может внести правки в его оформление.

При вводе данных в существующие поля система автоматически обращается к тем или иным массивам данных для их выбора или ввода новых, сохраняя связи с ними.

После ввода данных производится выгрузка документа в нужном формате и отправка адресату.

Видео-презентация готовой специализированной системы, созданной на платформе InfoDesigner для компании Amrop Hever Group Russia (3.02.2010 6 Mb)