Система управления информационным пространством InfoDesigner

версия для печати

Сравнение способов создания и хранения документов

Способ 1 (простой)

• Документы создаются при помощи текстового редактора MS Word на основе шаблонов или уже существующих документов
• Хранение документов происходит на файловой системе

Преимущества

• Простота и доступность для пользователей
• Не требуется дополнительного программного обеспечения

Недостатки

• Отсутствие автоматизации
• Разрозненность данных
• Неструктурированное хранение
• Большая вероятность потери документов
• Сложность поиска нужного документа и информации
• Невозможность ведения анализа и статистики

Способ 2 (традиционный)

• Для создания документа необходимо сначала ввести нужные данные, которые войдут в состав содержимого документа
• В базе данных хранятся только данные, сами документы виртуальны и отображаются по запросу в соответствии с заданными правилами

Преимущества

• Использование БД в качестве хранилища
• Возможность ведения анализа и статистики
• Хранение данных структурировано соответственно модели
• Упрощается поиск нужных данных

Недостатки

• Изначально пользователю приходится работать с данными, не видя окончательного документа
• Сложность работы над созданием документа для неподготовленного пользователя

Способ 3 (консолидированный)

• Создание документа начинается непосредственно с документа, отображающего его в конечном виде – пользователю остается заполнить необходимые поля
• В базе данных хранятся и документы, и данные взаимоувязанные между собой

Преимущества

см. «Активный шаблон»